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Acta asamblea general ordinaria

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
“CLUB RADIOCONTROL VIÑA DEL MAR”
ACTA N° 03/2011

En Viña del Mar, a 11 de Febrero del año 2011, siendo las 21.20 horas, en la calle Coraceros N° 50 de esta
Comuna, Provincia de Valparaíso, Región Vta., se lleva a efecto la Asamblea General Extraordinaria de
Socios, con las personas que se individualizan y firman el Anexo de Asistencia de Socios, que es parte
integral de la presente Acta, quienes manifiestan que se han reunido con el propósito de adoptar los acuerdos
necesarios para evaluar la alianza entre la empresa RCPRO y el Club; el posible cambio del área deportiva,
desde Curauma hacia el terreno ofrecido por el Club de Automovilismo Deportivo de Quilpué, ubicado en el
interior del Autódromo de la Villa Olímpica, Quilpué, además de otros temas asociados al desarrollo del Club.
Preside la reunión Don Gonzalo Bustos Navarrete y actúa como Secretario Don Mauricio Smythe Salinas.
I.
CONSTITUCIÓN DE LA ASAMBLEA.

A. ASISTENCIA.
Excusó su asistencia el socio Sr. Jorge Toro, por tener un compromiso con su señora madre. Se encuentran presentes en la sala las personas que se indican, las que procedieron a firmar el Anexo de Asistencia de Socios que se adjunta a la presente Acta, la cual quedó en poder del Sr. Secretario: Bruce Thornton - Cristóbal Gutiérrez - Cristóbal Tejero - Francisco Arrieta - Francisco Calvanese - Francisco Irribarra - Gonzalo Bustos - Héctor Hernández - Humberto Velásquez - Luis Ramírez - Manuel Álvarez - Massimo Cairoli - Mauricio Smythe. Total de socios presentes: 13 socios. B. TABLA A TRATAR.
El Presidente expone que la Asamblea ha sido convocada para tratar los siguientes asuntos, de acuerdo a los Estatutos de la corporación: 1) Definir la asociación entre la empresa RCPRO y el Club RCVIÑA. Evaluar la proposición de Contrato presentada por el Club de Automovilismo Deportivo de Quilpué (CADQ). Confeccionar la contra proposición de Contrato que presentará RCVIÑA. Votar el posible traslado de actividades al Autódromo de Quilpué. Definir los trabajos a realizar en la pista de Quilpué o Curauma. Elegir un miembro para la Comisión Revisora de Cuentas. Elegir un miembro para la Comisión de Disciplina. Temas varios presentados por los Sres. Socios. II. DESARROLLO DE LOS TEMAS.

El Presidente presenta al Sr. Sebastián Azócar Lucchini, quien manifiesta su voluntad de hacerse socio del Club, procediendo a completar la Ficha de Alta de Nuevo Socio y ser registrado en el Libro de Registro de Socios. La asamblea le da la bienvenida. 2) Definir la Asociación entre la Empresa RCPRO y el Club RCVIÑA. El socio Sr. Francisco Calvanese hace la presentación de la empresa y da lectura a la carta en la cual se establecen los siguientes beneficios y obligaciones para ambas instituciones: RCPRO aportará gratuitamente la torre de madera para 12 pilotos, o bien un container de 40 pies como tienda y bodega para el Club, además de auspiciar los eventos que realice RCVIÑA, previo acuerdo entre los directorios. RCPRO se compromete a realizar inversiones en la pista, si las condiciones económicas de la tienda lo permiten. Los beneficios solicitados para RCPRO son: No pago de arriendo y gratuidad del uso de la pista para los clientes de RCPRO, por dos ocasiones. La asamblea concuerda que si algún cliente de RCPRO desea hacerse socio de RCVIÑA, se le otorgará una tercera visita gratis a la pista. Pregunta de la asamblea: Cuál será el procedimiento para plantear posibles problemas con RCPRO. Respuesta: Los problemas deberán ser presentados al Directorio de RCVIÑA, a través del Comité de Disciplina. Pregunta de la asamblea: Si RCPRO otorgará algún tipo de descuento para los socios de RCVIÑA. Respuesta: En principio no, pero más adelante sí. Al término de la lectura de la carta, el Sr. Calvanese solicita que la carta se publique en la página web del Club. Se accede. Votación de la asamblea para definir la asociación entre RCPRO y RCVIÑA: Los socios Sres. Gonzalo Bustos, Francisco Irribarra y Francisco Calvanese, se abstienen de votar, por ser socios de RCPRO. Votos SI : 10. Votos NO : No hubo. Se aprueba la alianza. 3) Evaluar la Proposición de Contrato Presentada por el Club de Automovilismo Deportivo de Quilpué (CADQ). El Presidente da lectura a la Proposición de Contrato y los Sres. socios plantearon las siguientes inquietudes: a) El CADQ deberá definir el límite de seguridad mínimo hacia el interior de la pista. b) Se estima que la cuota social de $ 2.500 es aceptable, sin embargo al incrementarse el número de socios de RCVIÑA, este monto individual representará bastante dinero, por lo que se sugiere negociar un monto máximo a pagar o reducir la cuota social (cancelar $ 1.500, con tope de $ 50.000). c) Se supone que al cancelar la cuota social del CADQ seremos socios de ellos y tendremos “voto” d) El convenio no especifica nada respecto al funcionamiento de RCPRO. e) El terreno asignado a RCVIÑA debiera estar definido en metros cuadrados, no en metros lineales. Se debe definir la totalidad del terreno asignado. Se sugiere negociar para que RCVIÑA pueda hacer uso de su pista durante las carreras, ya que estará cercado. g) Se sugiere negociar no cancelar la entrada durante los eventos del CADQ. h) Se deberá aclarar que las banderas de adorno, serán de publicidad. i) Se sugiere verificar si el CADQ tiene intenciones de utilizar las instalaciones de RCVIÑA. Se sugiere autorizar el consumo de bebidas alcohólicas durante asados (cerveza). k) Se sugiere aclarar el concepto de “cooperación de asistencia técnica” entre las instituciones. l) Verificar qué beneficios obtendría RCVIÑA al asociarse a la ARAVA (desarrollo de proyectos?). m) Se sugiere aumentar de 3 a 5 años, renovable cada 5 años. n) Verificar si al CADQ le quedan 12 años de concesión. o) El contrato no se hace mención al uso de aviones ni helicópteros. p) Verificar si RCVIÑA puede delimitar todo el terreno asignado pero inicialmente, enrejar solo el q) Se sugiere solicitar permiso al CADQ para usar algún terreno aledaño al asignado, mientras se Se sugiere negociar la fecha de traslado, ya que RCVIÑA debe hacer acopio de dinero para financiar los trabajos de movimiento de tierra para la construcción de la pista. En el intertanto, se cancelará el arriendo de Curauma hasta fines de Febrero y en Marzo el Club realizará sus actividades en el estacionamiento de la playa “Las Salinas”. El Tesorero deberá cancelar el arriendo pendiente e informará al Presidente, objeto éste le comunique la decisión del Club al Sr. Ignacio Gianini. 4) Presentación de la Contra Proposición de Contrato que Presentará RCVIÑA. El Directorio de RCVIÑA deberá confeccionar el documento que presentará al CADQ, a la brevedad posible. 5) Votar el Posible Traslado de Actividades al Autódromo de Quilpué. La votación de la asamblea es la siguiente: Votos SI : 11. Votos NO : 02, (socios Sres. Héctor Hernández y Francisco Irribarra). Decisión final: se realizará el traslado de actividades a Quilpué. 6) Definir los Trabajos a Realizar en la Pista de Quilpué o Curauma. La futura inversión de fondos del Club se realizará en Quilpué. La prioridad de los trabajos se definirá una vez que RCPRO defina cuál será su aporte para con RCVIÑA y de acuerdo a la evaluación de los presupuestos de arriendo de maquinaria obtenidos. 7) Elegir un Miembro para la Comisión de Auditoría Interna y Comisión de Ética y Disciplina Deportiva. El Presidente plantea a la asamblea que de acuerdo a los Estatutos del Club, ambas comisiones deben estar integradas por tres socios cada una. La asamblea decidió que éstas quedarán conformadas como se indican: Comisión de Auditoría Interna: Socios Sres. Luis Ramírez, Francisco Calvanese y Francisco Arrieta. Comisión de Ética y Disciplina Deportiva: Socios Sres. Héctor Hernández, Óscar Narvaez y Manuel Álvarez. 8) Elegir un Miembro para la Comisión de Ética y Disciplina Deportiva. 9) Temas Varios Presentados por los Sres. Socios. a) El socio Sr. Manuel Álvarez pregunta a la asamblea si existe alguna rebaja de precio por el pago de todas las cuotas al contado. La respuesta es no. Sin embargo, la asamblea decide votar para establecer el descuento de una mensualidad ($ 10.000), para aquellos socios que no hayan cancelado a la fecha las cuotas de ingreso y mensualidades; descuento válido solo por un año a contar de esta fecha, pagaderos al contado y en una cuota. Votos SI : 08. Votos NO : 05. Se aprueba la moción. b) El socio Sr. Héctor Hernández solicita crear una actividad que se transforme en una tradición del Club: “Aquel a persona que llegue al circuito con auto nuevo, deberá proporcionar una empanada a los socios presentes”. Se aprueba la moción. c) El socio Sr. Cristóbal Gutiérrez plantea la inquietud de dónde se guardarán los artículos del Club, que se encuentran en la bodega de la casa del socio Humberto Velásquez, cuando éste se traslade a Santiago. El socio Sr. Massimo Cairoli ofrece una bodega en Placilla. Se acepta el ofrecimiento. d) El socio Sr. Héctor Hernández solicita crear una tenida que represente al Club. Se aprueba la iniciativa. Los socios Massimo Cairoli, Manuel Álvarez, y Gonzalo Bustos obtendrán sendas cotizaciones, las que deberán ser entregadas al Directorio para su aprobación. La asamblea propone que los socios Sres. Francisco Arrieta y Cristóbal Tejero, firmen el Acta de la presente Asamblea, en representación de los socios presentes. Se adjunta el Anexo de Asistencia de Socios, que es parte integral de la presente Acta. No habiendo otros asuntos que tratar el Presidente procedió a levantar la Asamblea General Extraordinaria, siendo las 23.20 horas. _________________________

Source: http://www.xn--rcvia-rta.cl/e107_mispaginas/actas/extraordinarias/2011/03_2011_acta.pdf

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